Não é de hoje que a eficiência nos processos fiscais é algo fundamental para o sucesso de empresas, inclusive a fim de manter a conformidade dentro de organizações. No entanto, muitas vezes a complexidade das legislações tributárias, a necessidade de atenção a prazos rigorosos e a demanda por precisão no trabalho tornam alcançar esses objetivos um desafio a ser superado.
Nesse contexto, os sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais, ou ERP, surgem como uma solução interessante para auxiliar o setor de contabilidade. Quer compreender melhor como essa ferramenta ajuda a desburocratizar as demandas fiscais da sua companhia? Então, continue a leitura deste artigo.
O papel do ERP na automação tributária
Quando se trata de gestão fiscal, um ERP bem implementado tende a oferecer vários benefícios. Um dos principais é a automação de cálculos. Esse software consegue calcular automaticamente impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS, entre outros. Isso reduz significativamente o risco de erros humanos e assegura que tudo seja realizado de acordo com as leis vigentes.
Outro ponto relevante é que a legislação tributária está em constante mudança e se manter atualizado com novas regras pode ser exaustivo para os colaboradores. No entanto, quando essa plataforma é atualizada automaticamente com essas diretrizes, é mais fácil para uma organização ficar sempre em conformidade, evitando multas e penalidades.
Outras vantagens dessa tecnologia de automação tributária são:
Integração com órgãos governamentais
Muitos sistemas ERP contam com integrações diretas com sistemas de órgãos governamentais. Essa é uma grande vantagem para facilitar a transmissão de informações fiscais.
Relatórios fiscais automatizados
A geração de relatórios fiscais detalhados é essencial para as companhias, inclusive com fins de auditoria interna. Esse software está apto a gerar automaticamente relatórios precisos e de acordo com as exigências legais. É um atrativo que poupa tempo e diminui a chance de erros.
Redução de custos operacionais
A automação dos processos fiscais reduz a necessidade de trabalho manual, o que tende a diminuir custos operacionais. Menos horas de trabalho são necessárias para tarefas repetitivas e demoradas, permitindo que os recursos humanos sejam alocados de maneira mais eficiente.
Há ferramentas que contam inclusive com recursos que fazem grande diferença para o setor de agro. É o caso do Solution ERP, que disponibiliza a formação do preço de venda automático para fora do estado, além de contrato de tributação.
Benefícios estratégicos do ERP para contadores
Ao desburocratizar as demandas fiscais, o ERP permite que os contadores se concentrem em tarefas mais estratégicas.
Por exemplo, com um tempo maior disponível, esses profissionais conseguem focar em planejamento financeiro estratégico, incluindo uma atenção aprofundada na análise de fluxos de caixa e projeções financeiras. O mesmo vale para a possibilidade de identificar oportunidades para redução de custos e aumento de receita.
Vale a pena destacar também que sistemas ERP geram uma enorme quantidade de dados, que podem ser avaliados para obter insights valiosos. Com eles, muitas vezes é possível identificar tendências, prever necessidades futuras e tomar decisões informadas para melhorar a saúde financeira da empresa.
Além disso, essa ferramenta é útil para ajudar a garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas com precisão e dentro dos prazos, facilitando a auditoria e a verificação de conformidade.
Como o ERP desburocratiza as demandas fiscais?
A automação é uma das peças-chave para alcançar esse resultado. Com esse software, tarefas como a emissão de notas fiscais, o cálculo de impostos e a geração de relatórios são automatizadas. Isso elimina a necessidade de inserção manual de dados e reduz significativamente o tempo gasto nessas atividades.
Até ações para conformidade com as regulamentações fiscais entram nesse processo. Isso porque a maioria dos sistemas pode ser configurada para assegurar que todas as obrigações sejam cumpridas dentro dos prazos e de acordo com as leis vigentes.
Um ERP também é interessante nesse sentido porque centraliza todas as informações fiscais em uma única plataforma. Isso facilita o acesso a dados importantes e a tomada de decisões importantes. Outro aspecto é que essa característica faz com que seja reduzida a redundância de conteúdos.
Desafios na implementação de um ERP
Obter todos esses benefícios para a desburocratização de atividades de contadores é algo bastante interessante. No entanto, a fim de conquistar esse benefício, é preciso vencer alguns obstáculos.
Um deles é a resistência a mudanças por parte da equipe. Novas soluções de ERP geralmente envolvem alterações significativas em alguns processos de trabalho. E isso eventualmente conflita com hábitos já estabelecidos pelos contadores mais tradicionais.
Por isso, é essencial buscar uma transição leve e dar o suporte adequado para o seu time, sempre destacando quais são os benefícios de adotar esse software.
Outro desafio a ser encarado é o custo de implementação desse tipo de ferramenta. É algo que contempla não apenas a aquisição do ERP em si, mas também etapas de customização, treinamento dos funcionários e o atendimento técnico. No entanto, ela implementa grandes vantagens, como a desburocratização, que influenciam positivamente o caixa. Então, é um custo-benefício que tende a se equilibrar no longo prazo.
Há ainda outras questões a serem superadas, como:
Complexidade técnica
A implementação de um ERP pode ser tecnicamente complexa, especialmente para empresas com processos específicos e customizados. A escolha de um fornecedor com experiência e uma equipe de implementação competente é essencial para vencer esses desafios.
Integração com sistemas existentes
Muitas companhias já utilizam uma variedade de sistemas e softwares para gerenciar suas operações. Integrar o ERP com eles costuma exigir ajustes e desenvolvimento adicionais. Isso é algo essencial para a centralização das informações.
Treinamento e suporte
O treinamento adequado dos funcionários é essencial para garantir que eles saibam como utilizar o ERP de maneira eficaz. Além disso, é importante ter suporte técnico disponível para resolver quaisquer problemas que possam surgir durante a operação do sistema.
Quer compreender melhor como obter o melhor da automação tributária em aplicações como o Solution ERP? Continue a leitura do blog!
