Muitas organizações ainda enfrentam empecilhos ao lidar com grandes volumes de dados dispersos entre diferentes departamentos e sistemas. A falta de integração eficiente pode resultar em informações fragmentadas e tomadas de decisão baseadas em registros incompletos.
A integração de ferramentas de análise de negócios com o ERP (sistema de planejamento de recursos empresariais) surge como uma solução para consolidar os ativos digitais e transformar esses registros em insights estratégicos.
Quer saber como essa metodologia é capaz de impactar positivamente o seu negócio, proporcionando análises mais assertivas e orientadas por dados? Acompanhe a leitura!
O que é integração?
No contexto dos sistemas de informação, refere-se ao processo de conectar diferentes componentes para funcionarem como uma única unidade coesa.
Nesse caso, envolve a interconexão de softwares, bases de dados e outras tecnologias para garantir que informações e processos possam ser compartilhados e operados de forma harmoniosa.
Exemplo prático
Considere uma empresa de manufatura que utiliza um sistema de planejamento de recursos empresariais para gerenciar suas operações de produção, estoque e finanças. Sem integração, o departamento de produção pode registrar ativos digitais em um software, enquanto o setor financeiro utiliza outro.
Esse “caminho” utilizado tende a levar a discrepâncias e atrasos na obtenção de uma visão unificada do desempenho da mesma.
Ao integrar esse software com uma ferramenta de análise de negócios, todos os ativos relevantes de produção, estoque e finanças são consolidados em uma única plataforma.
Por exemplo, ao integrar a aplicação com uma solução de Business Intelligence (BI), como o BI da Solution ERP, ela consegue criar dashboards interativos que mostram a produção em tempo real, os níveis de estoque e as finanças.
Ou seja, possibilitará que os gestores identifiquem rapidamente quaisquer gargalos na produção, ajustem os níveis de estoque conforme necessário e tomem decisões financeiras mais informadas.
A capacidade de visualizar esses ativos digitais em um só lugar não apenas economiza tempo, mas também melhora a precisão das escolhas estratégicas.
O desafio da integração
A resistência à integração de softwares é um fenômeno comum no mundo corporativo. Muitos gestores ficam preocupados com a complexidade técnica envolvida, o que demandará insumos significativos em termos de tempo e dinheiro.
Além disso, há receios sobre possíveis interrupções nos processos de negócios durante a implementação, o que tenderia afetar a produtividade e os resultados financeiros no curto prazo.
Essas preocupações não são injustificáveis. No entanto, é sempre importante considerar os benefícios a longo prazo que essa incorporação é capaz de proporcionar.
Superar esses entraves iniciais abre caminho para um cenário de negócios eficiente e baseado em dados.
Integrar um ERP com ferramentas de análise de negócios permite a consolidação de dados de várias fontes, transformando informações fragmentadas em registros coesos. Isso resulta em uma visão clara e abrangente das operações empresariais, e, assim, a resolução de problemas ocorre de maneira mais rápida.
Dificuldades da integração
Alguns desafios, que são parte do processo de integração, podem surgir. São eles:
- Compatibilidade de aplicações: eventualmente há desafios em garantir que o sistema de planejamento e as ferramentas de análise sejam compatíveis e possam se comunicar de forma eficiente;
- Integração de dados: unificar os ativos digitais de diferentes fontes pode ser complicado, exigindo esforços para limpar e harmonizar os registros;
- Adaptação dos funcionários: a curva de aprendizado é capaz de causar uma diminuição temporária na produtividade;
- Engajamento das partes interessadas: envolver todos os stakeholders no processo é imprescindível para garantir a aceitação;
- Monitoramento: acompanhar o progresso e ajustar conforme necessário é essencial para resolver problemas rapidamente.
Benefícios da integração
A seguir, destacamos alguns dos principais benefícios que a incorporação dos sistemas proporciona:
1- Visão holística do negócio
A integração do ERP com ferramentas de análise de negócios oferece uma visão holística das operações da organização, consolidando dados de áreas divergentes, como finanças, produção, vendas e recursos humanos, em uma única plataforma.
Esse panorama elimina os silos de informações e possibilita uma perspectiva integrada do desempenho da empresa. Ao visualizar os ativos digitais relevantes em um só lugar, os gestores conseguem visualizar os impactos entre departamentos, compreendendo como mudanças em uma área podem afetar outras.
2- Tomada de decisões baseada em dados
A coleta e análise de dados simultâneos permitem que os gestores tenham acesso a informações precisas e oportunas, reduzindo a dependência de estimativas e intuições.
Isso não só minimiza o risco de erros decorrentes de dados desatualizados ou incorretos, mas também fortalece a capacidade de responder rapidamente a mudanças de mercado e a empecilhos operacionais.
Assim, com uma base sólida deles, as escolhas se tornam mais racionais e alinhadas com a realidade do negócio, melhorando a eficiência e a eficácia das estratégias implementadas.
3- Identificação de tendências e padrões
Técnicas de análise preditiva e algoritmos de machine learning podem revelar insights que não são evidentes em observações manuais ou superficiais. Por exemplo, a identificação de padrões sazonais de vendas tem potencial para ajustar a estratégia de estoque e campanhas de marketing.
Logo, a antecipação de mudanças no comportamento do cliente ou nas condições de mercado permite que a empresa se ajuste proativamente, desenvolva estratégias antecipadas e mantenha uma vantagem competitiva sustentável.
4- Melhoria da eficiência operacional
A eliminação de tarefas repetitivas e a redução da necessidade de entrada manual de ativos digitais não só aumentam a velocidade dos processos, mas também reduzem a probabilidade de erros humanos.
Com menos tempo dedicado a atividades administrativas e operacionais, os colaboradores ficam aptos a focar em tarefas de maior valor agregado, como a investigação estratégica e inovação.
Dessa forma, a eficiência operacional aprimorada resulta em uma maior capacidade de resposta e adaptação, além de um uso mais eficaz dos insumos disponíveis.
5- Personalização e flexibilidade
Gestores e departamentos são capazes de adaptar relatórios às suas necessidades específicas, criando visualizações e métricas que melhor atendem às suas funções e objetivos.
A possibilidade de customizar relatórios permite um acompanhamento detalhado e relevante das métricas chave, possibilitando ajustes rápidos nas estratégias e operações conforme necessário.
Essa flexibilidade garante que cada setor da corporação tenha acesso aos indicadores mais pertinentes para suas atividades, promovendo uma gestão eficiente e orientada por dados.
6- Redução de custos
A diminuição do tempo e do esforço necessários para compilar e analisar dados reduz as despesas com mão de obra e correções de erros.
Além disso, a centralização dos registros minimiza a redundância e o retrabalho, contribuindo para uma gestão financeira mais controlada e eficiente.
Nesse caso, a capacidade de prever e antecipar problemas com base em dados integrados permite a implementação de soluções econômicas e eficazes, otimizando o orçamento e aumentando a rentabilidade geral.
BI da Solution ERP
O Business Intelligence (BI) da Solution ERP é uma ferramenta robusta que se integra perfeitamente ao ERP, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades de análise de ativos digitais, tais como:
- Dashboards interativos: visualize e investigue dados simultâneos por meio de dashboards personalizáveis;
- Relatórios detalhados: gere relatórios detalhados e específicos para diversos departamentos;
- Análise preditiva: utilize algoritmos avançados para prever tendências futuras e tomar decisões proativas;
- Monitoramento de KPIs: acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) da sua empresa em uma única plataforma.
Benefícios específicos do BI da Solution ERP
- Integração total: a incorporação completa com o ERP garante que todos os ativos digitais relevantes estejam disponíveis para serem investigados, sem a necessidade de importar ou exportar registros manualmente;
- Facilidade de uso: a interface intuitiva do BI da Solution ERP facilita a navegação e a utilização das funcionalidades, mesmo para usuários sem conhecimentos técnicos avançados;
- Escalabilidade: o BI da Solution ERP é escalável, atendendo às necessidades de empresas de todos os tamanhos, desde pequenas até grandes corporações.
Conclusão
Embora a resistência inicial seja comum, os benefícios a longo prazo – incluindo uma visão holística do negócio, tomada de decisões baseada em dados, melhoria da eficiência operacional – tornam essa agregação das aplicações uma estratégia fundamental para o sucesso empresarial.
Se você deseja levar sua corporação a um novo patamar de eficiência e competitividade, considere a integração do seu sistema de planejamento de recursos empresariais com uma ferramenta de análise de negócios robusta e confiável.
O BI da Solution ERP pode ser o parceiro ideal nessa jornada, proporcionando os insights necessários para uma gestão mais assertiva e orientada por dados.
Para outras informações sobre o BI da Solution ERP, acesse a base de conhecimento.
